Usuários que dominam atalhos de teclado no Excel trabalham em média duas vezes mais rápido do que quem usa só o mouse. Não é exagero. Cada vez que você tira a mão do teclado para clicar no menu, perde alguns segundos. Multiplicados por centenas de ações por dia, isso vira horas por semana.
Navegação e seleção
Ctrl + Seta— Vai para a última célula preenchida na direção da setaCtrl + Home— Volta para A1Ctrl + End— Vai para a última célula com dadosCtrl + Shift + Seta— Seleciona até a última célula preenchida na direçãoCtrl + Shift + End— Seleciona do cursor até o fim dos dadosCtrl + A— Seleciona tudo (ou a região de dados atual)Ctrl + Espaço— Seleciona a coluna inteiraShift + Espaço— Seleciona a linha inteira
Edição e entrada de dados
F2— Entra no modo de edição da célula (sem apagar o conteúdo)Ctrl + D— Copia o conteúdo da célula acima para a seleçãoCtrl + R— Copia o conteúdo da célula à esquerda para a seleçãoCtrl + ;— Insere a data de hojeCtrl + Shift + ;— Insere a hora atualAlt + Enter— Quebra de linha dentro da mesma célulaCtrl + Z— DesfazerCtrl + Y— Refazer
Formatação
Ctrl + N— NegritoCtrl + I— ItálicoCtrl + U— SublinhadoCtrl + 1— Abre o menu Formatar CélulasCtrl + Shift + $— Formato moedaCtrl + Shift + %— Formato porcentagem
Planilhas e arquivos
Ctrl + S— SalvarCtrl + P— ImprimirCtrl + Page Down / Page Up— Navega entre abasF12— Salvar comoAlt + F4— Fecha o Excel
Dica: aprenda em blocos, não todos de uma vez
Não tente memorizar 25 atalhos de uma vez. Escolha 5 que você não usa hoje e pratique-os por uma semana inteira até se tornarem automáticos. Depois adicione mais 5. Em um mês você terá incorporado os principais sem esforço consciente.
Perguntas frequentes
Os atalhos funcionam igual no Mac?
Na maioria dos casos, substitua Ctrl por Cmd. Alguns atalhos têm diferenças específicas. O atalho Ctrl + Shift + ; para hora, por exemplo, é Cmd + Shift + ; no Mac.
Como descobrir o atalho de um item do menu?
Pressione Alt e observe as letras que aparecem sobre os menus. Cada letra é o atalho daquele item. Este sistema funciona para praticamente todos os comandos da faixa de opções.