Criar o relatório no Power BI Desktop é o começo. Para que outras pessoas acessem e os dados se atualizem automaticamente, você precisa publicar no Power BI Service — a plataforma na nuvem da Microsoft. O processo é simples, mas há pontos importantes que determinam se tudo vai funcionar corretamente.
Publicando do Desktop
- No Power BI Desktop, vá em Página Inicial → Publicar.
- Faça login com sua conta Microsoft (a mesma que tem acesso ao Power BI Service).
- Selecione o workspace de destino. "Meu Workspace" é o padrão pessoal. Workspaces de equipe são onde você compartilha com colegas.
- Aguarde a publicação. Um link para o relatório no Service aparece ao final.
Ao publicar, o Power BI cria dois itens no workspace: o relatório (a camada visual) e o conjunto de dados (o modelo de dados e as conexões).
Criando um Dashboard no Service
No Power BI Service, um Dashboard é diferente de um Relatório:
- Relatório: múltiplas páginas, interativo, construído no Desktop
- Dashboard: página única de KPIs, criado no Service fixando visuais dos relatórios
Para criar um dashboard: abra um relatório no Service, passe o mouse sobre um visual e clique no ícone de pino (—). Escolha um dashboard existente ou crie um novo.
Compartilhando relatórios
No Service: clique em Compartilhar no relatório ou dashboard. Informe os e-mails dos destinatários. Eles precisam ter licença Power BI Pro (ou o workspace precisa estar em capacidade Premium) para visualizar.
Alternativas para compartilhar com quem não tem licença Pro:
- Publicar na web (qualquer pessoa com o link acessa — sem autenticação; não use para dados sensíveis)
- Exportar como PDF ou PowerPoint
- Power BI Premium Per User (PPU)
Atualização agendada
No workspace, clique nos três pontos ao lado do conjunto de dados → Agendar Atualização. Configure:
- Frequência (diária, semanal) e horários
- Credenciais da fonte de dados (insira usuário/senha da conexão)
Para fontes de dados locais (arquivo no computador, SQL Server interno), você precisará instalar um Gateway de Dados antes de configurar a atualização.
Perguntas frequentes
Quantas atualizações por dia o Power BI permite?
Com licença Pro: até 8 atualizações por dia por conjunto de dados. Com capacidade Premium: até 48 por dia (a cada 30 minutos).
Se eu atualizar o relatório no Desktop e republicar, os dashboards são afetados?
Sim. Os visuais fixados nos dashboards são atualizados automaticamente. Se você remover ou renomear um visual que estava fixado, o tile no dashboard pode quebrar.