O Excel fechou, faltou energia ou você clicou em Não Salvar por reflexo. Antes de refazer o trabalho, vale tentar os caminhos abaixo, na ordem. Eles cobrem a maior parte dos casos, e cada um leva menos de um minuto.

Uma coisa importante antes de começar: não abra e feche o Excel várias vezes. Algumas dessas recuperações são oferecidas uma vez só, e reabrir sem prestar atenção descarta o que o programa tinha guardado.

1. O painel que aparece ao reabrir

Se o Excel fechou de forma anormal, ao abrir de novo ele mostra o painel Recuperação de Documentos, do lado esquerdo, com as versões que conseguiu salvar sozinho.

Clique no item da lista para abrir, confira se é a versão que você quer e salve com Salvar Como, num nome novo. Só feche o painel depois de salvar: ao fechá-lo, o Excel pergunta se pode descartar os itens, e o que for descartado não volta.

2. Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas

Este é o caminho para o arquivo que nunca chegou a ser salvo, aquele que ainda se chamava Pasta1.

  1. Abra o Excel.
  2. Vá em Arquivo, depois Abrir.
  3. Role até o fim da lista de arquivos recentes e clique em Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas.

Abre uma pasta com os rascunhos que o Excel guardou. Eles têm extensão .xlsb ou .asd e nomes pouco amigáveis, então vá pela data e hora. Ao achar o certo, salve imediatamente com Salvar Como.

O mesmo caminho existe em Arquivo, Informações, Gerenciar Pasta de Trabalho.

3. A pasta de autorrecuperação, direto

Quando o botão acima não mostra nada, vale olhar a pasta na mão. No Windows, cole este caminho na barra de endereço do Explorador de Arquivos:

%AppData%\Microsoft\Excel\

E também:

%LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

Ordene por data de modificação e procure algo da hora em que você estava trabalhando. Copie o arquivo para a Área de Trabalho antes de abrir, para não mexer no original.

Para conferir qual pasta o seu Excel usa, vá em Arquivo, Opções, Salvar. O caminho aparece no campo Local do arquivo de AutoRecuperação.

4. Histórico de versões, se o arquivo está no OneDrive ou no SharePoint

Este é o caminho mais confiável de todos, e só funciona para arquivo guardado na nuvem da Microsoft.

Com o arquivo aberto, clique no nome dele na barra de título e escolha Histórico de Versões. Aparece a lista de versões anteriores, com data e hora. Dá para abrir cada uma e restaurar a que interessa.

Funciona também pelo navegador: no OneDrive, clique com o botão direito no arquivo e escolha Histórico de versões.

5. Versões anteriores do Windows

Se o arquivo está numa pasta local e o Windows tem proteção do sistema ligada, clique com o botão direito no arquivo, escolha Propriedades e abra a aba Versões Anteriores. Nem sempre há algo ali, mas quando há, resolve.

Por que às vezes não dá para recuperar nada

A autorrecuperação não é um backup contínuo. Ela salva de tempos em tempos, e o padrão de fábrica é a cada 10 minutos. Se o Excel fechou 9 minutos depois do último salvamento automático, esses 9 minutos não existem em lugar nenhum.

Ela também não cobre tudo: arquivo aberto de dentro de um e-mail ou de um pendrive removido no meio do caminho costuma não deixar rastro.

Como não passar por isso de novo

Diminua o intervalo da autorrecuperação

Vá em Arquivo, Opções, Salvar e ajuste:

Salvar a cada 2 minutos pode deixar a planilha um instante lenta em arquivos muito grandes. Em planilha de trabalho normal, não se percebe.

Use o AutoSalvamento

Com o arquivo no OneDrive ou no SharePoint, a chave AutoSalvamento no canto superior esquerdo grava cada alteração na hora. Com ela ligada, o problema deste artigo deixa de existir, e você ainda ganha o histórico de versões do passo 4.

Ctrl + B, por hábito

No Excel em português, Ctrl + B salva. Vale criar o hábito de apertar ao terminar cada bloco de trabalho, do mesmo jeito que se olha para os dois lados antes de atravessar.

Perguntas frequentes

Cliquei em Não Salvar. Ainda dá?

Dá, se a opção Manter a última versão AutoRecuperada estiver marcada. Vá direto ao passo 2. Se ela estava desmarcada, o Excel apagou o rascunho ao fechar.

Por quanto tempo esses rascunhos ficam guardados?

Quatro dias, pelo padrão do Office. Depois disso o próprio programa faz a limpeza, então recuperar algo de duas semanas atrás por esse caminho não funciona.

E se o arquivo abre com erro, dizendo que está corrompido?

Aí o caminho é outro. Em Arquivo, Abrir, selecione o arquivo, clique na seta ao lado do botão Abrir e escolha Abrir e Reparar. Se o reparo falhar, tente Extrair Dados, que recupera os valores e descarta as fórmulas.